Ingrid Stefl
Passioniert – mit Herz & Seele
Am liebsten: mit Menschen
Mein ganzes Leben arbeite ich schon mit und für Menschen. Jahrzehntelang war ich in einem großen international agierenden Industrieunternehmen tätig – zuerst als Assistentin der Geschäftsführung, später, nahezu zehn Jahr, im Bereich Human Ressources als Personalentwicklerin.
Heute mache ich das, was mir am meisten Spaß macht: Menschen begleiten und sie nachhaltig in ihrer Entwicklung fördern. In Form der Moderation von Workshops und Veranstaltungen, in Seminaren oder bei der Begleitung von Teams zu den verschiedensten Themenbereichen bringe ich mein Know-how ein.
Die Ausbildungen zur Moderatorin und Trainerin, Change-Management-Begleiterin sowie systemischer Coach geben mir das technische Werkzeug zum professionellen Arbeiten.
Neben all diesen Ausbildungen und der beruflichen Erfahrung bin ich aber vor allem eine Frau mit Leidenschaft zum Organisieren – pragmatisch und zielorientiert – sowie mit gutem Auge für Ästhetik. Ich lege gerne Hand an, wo es hilfreich ist und improvisiere, wenn es nötig ist.
„Denke positiv, handle beherzt und lebe im Jetzt“
Schreiben Sie mir!
Häufig gestellte Fragen – FAQ’s
Sollte die gewünschte Antwort nicht dabei sein, sind wir gerne persönlich für Sie da.
Warum sollte ich einen Wedding- oder Eventplaner zu Hilfe ziehen?
Jedes Event hat eine spezielle Zielrichtung – ob Firmenereignis, Privatfeier oder Hochzeit. Darauf einzugehen ist die Kernkompetenz des Eventmanagers. Dabei gilt es, viele Details und sämtliche Kleinigkeiten zu bedenken. Von der Konzeption & Organisation zur Ausführung & Reflexion. Wir – als Eventmanager – haben die Erfahrung hierfür. Und wir können Sie zu allen Belangen des Events entsprechend beraten (siehe A-Z), mit Ihnen gemeinsam Kooperationspartner aussuchen und mit diesen Konditionen und Rahmenbedingungen verhandeln.
Muss ich bereits genaue Details wissen?
Sie selbst müssen nicht über Details nachdenken – wir geben Ihnen dazu Ideen und Anregungen.
Muss ich vorher recherchieren und verhandeln?
Sie müssen Ihre wertvolle Zeit nicht mit Recherchen und Verhandlungen verbringen – wir haben das entsprechende Netzwerk (regional, national und international) und die Verhandlungskompetenz hierfür – so sind Sie frei für Ihre eigentliche Tätigkeit. Wir – als Wedding- & Eventplaner – haben die Erfahrung hierfür. Und wir können Sie zu allen Belangen des Events entsprechend beraten (siehe A-Z), mit Ihnen gemeinsam Kooperationspartner aussuchen und mit diesen Konditionen und Rahmenbedingungen verhandeln.
Muss ich mich selber um die Hochzeit kümmern?
Sie können Ihrer Hochzeit gelassen und entspannt entgegensehen, immer im Wissen dass alles in Ihrem klappt und umgesetzt wird. Sie können so sowohl die Vorbereitungs- & Organisationsphase als auch Ihr Fest selbst und das „danach“ geniessen!
Wie werden eventuell unvorhergesehene Themen bei dem Fest behandelt?
Sie haben mit uns einen Partner, der alle Eventualitäten abwägt, so gut wie möglich etwaigen „Problemen“ vorbeugt, diese gar nicht entstehen lässt und das Wichtigste: das Ziel Ihres Events garantiert.
Wie viel kostet meine Veranstaltung? – was kostet der Wedding- oder Eventplaner?
Die Kosten richten sich natürlich an das von Ihnen vorgegebene Budget. Sollten Sie sich noch keine Gedanken über die Kosten gemacht haben, erarbeiten wir gerne, gemeinsam mit Ihnen, einen Kostenrahmen. Die Kosten für das Eventmanagement richten sich nach dem entsprechenden Aufwand und wird im Vorfeld im Detail besprochen, so dass es später zu keinen Überraschungen kommt. Gewonnen haben Sie aber auf jeden Fall!!!! – Sie sparen sich Zeit, Stress und so auch Geld! Alles Themen die Sie viel zielführender einsetzen können – privat oder im Business.
Warum sollte ich mich genau an Sie wenden?
Fast die beste Frage – denn weil wir die „Besten“ sind: nein, ganz ohne Selbstüberschätzung – wir haben tatsächlich sehr viel Erfahrung, wissen wirklich worauf es ankommt und worauf man achten sollte, haben schon viel erlebt, – kennen die Gegend, deren Betriebe & unsere Kooperationspartner wie unsere Westentasche und für Sie ganz wichtig – wir gehen achtsam mit Ihrer Hochzeit oder Ihrem Fest um.
Was genau beinhaltet Ihre Dienstleistung?
Für uns ist es tatsächlich am Schönsten, eine Hochzeit oder Veranstaltung vom Beginn bis zum Ende zu begleiten: dies beinhaltet die Zielarbeit, die Konzeption, die Budgeterstellung und dessen Kontrolle, Recherchen, die Auswahl und Verhandlung mit den diversen Kooperationspartner von A-Z, (zB: Location, Caterer, Side Events, CI konforme Papeterie, Shuttle bis hin zu etwaigen Give Aways), Zeitplanerstellung und Überwachung, genauso wie die Kommunikation & Briefings. Das Wichtigste aber ist vor allem die Begleitung und Betreuung während der Hochzeit oder des Events selbst. Zu wissen das Profis in Ihrem Sinne agieren welche um den roten Faden des Events Bescheid wissen, Ansprechpartner für Sie und Ihre Gäste sind und auch immer einen Plan B, manchmal auch C, in der Tasche haben trägt für Sie wesentlich zu einem entspanntem Fest bei.
Übernehmen Sie auch die Nachbearbeitung, Abrechnung und das Feedback?
Auch die Nachbearbeitung, Abrechnung, Feedback ist Teil bzw. kann Teil unserer Dienstleistung sein. Immer ist dies auf Grund der Kosten nicht möglich – wir wissen das: so bieten wir natürlich im Ausnahmefall auch Teilpakete an.
Wann soll ich Sie zeitlich am besten hinzuziehen?
Je eher, je besser! Die Vorbereitung braucht Zeit und je mehr Sie und wir dafür haben, desto garantierter ist der Erfolg. Also scheuen Sie sich nicht, auch sehr frühzeitig anzufragen und mit uns zu reden.
Welche Ideen haben Sie wie Sie meine, - unsere Hochzeit oder unser Fest einzigartig, unvergesslich und für mich Ressourcen-schonend machen wollen?
Unser seit über Jahren gewachsenes sehr gutes Netzwerk und die Erfahrung unseres Teams erlaubt uns, aus dem Vollen zu schöpfen: ob Zielvorgaben, Mottoauswahl, Location-Scouting, sowie die vielen, vielen Details die zu einer gelungen Veranstaltungen führen: Sie können entspannt Ihren Aktivitäten nachgehen, wir stimmen uns mit Ihnen ab und übernehmen alles Andere! Lassen Sie sich von unseren Ideen und Vorschlägen überraschen!