Doris Wallner – Weddings, Events & Dekoration
Um Ihnen einige Fragen schon im Vorfeld beantworten zu können.
Häufig gestellte Fragen – FAQ’s
Sollte die gewünschte Antwort nicht dabei sein, sind wir gerne persönlich für Sie da.
Warum sollte ich einen Wedding- oder Eventplaner zu Hilfe nehmen?
Jedes Event hat eine spezielle Zielrichtung – ob Firmenereignis, Privatfeier oder Hochzeit. Darauf einzugehen ist die Kernkompetenz des Wedding,- oder Eventplaners. Dabei gilt es – viele Details und sämtliche Kleinigkeiten zu bedenken – von der Konzeption & Organisation bis zur Ausführung & Reflexion. Wir – als Wedding,- und Eventplaner – haben die Erfahrung hierfür. Gerne beraten wir Sie zu allen Belangen Ihres Festes oder Events (siehe A-Z), suchen gemeinsam mit Ihnen Kooperationspartner aus und verhandeln mit diesen Konditionen und Rahmenbedingungen.
Muss ich vorher recherchieren und verhandeln?
Sie müssen Ihre wertvolle Zeit nicht mit Recherchen und Verhandlungen verbringen. Wir haben das entsprechende Netzwerk (regional, national und international) und die Verhandlungskompetenz hierfür – so sind Sie frei für Ihre eigentliche Tätigkeit. Wir, als Wedding- & Eventplaner, haben die Erfahrung und können Sie zu allen Belangen des Events entsprechend beraten (siehe A-Z), mit Ihnen gemeinsam Kooperationspartner aussuchen und mit diesen Konditionen und Rahmenbedingungen verhandeln.
Muss ich mich selber um die Hochzeit kümmern?
Sie können Ihrer Hochzeit gelassen und entspannt entgegensehen, immer im Wissen dass alles in Ihrem Sinne klappen und umgesetzt wird. Sie können sowohl die Vorbereitungs- und Organisationsphase, als auch Ihr Fest selbst sowie das „danach“ genießen!
Wie werden unvorhergesehene Themen beim Fest behandelt?
Sie haben mit uns einen Partner, der alle Eventualitäten abwägt, so gut wie möglich etwaigen „Problemen“ vorbeugt, diese gar nicht entstehen lässt und das Wichtigste: das Ziel Ihres Festes oder Events garantiert.
Wie viel kostet mein Fest - meine Veranstaltung? was kostet der Wedding- oder Eventplaner?
Die Kosten richten sich natürlich an das von Ihnen vorgegebene Budget. Sollten Sie sich noch keine Gedanken über die Kosten gemacht haben, erarbeiten wir gerne, gemeinsam mit Ihnen, einen Kostenrahmen. Die Kosten für das Wedding- oder Eventmanagement richten sich nach dem entsprechenden Aufwand und werden im Vorfeld im Detail besprochen, sodass es später zu keinen Überraschungen kommt. Gewonnen haben Sie aber auf jeden Fall! – Sie sparen sich Zeit, Stress und so auch Geld! Alles Themen, die Sie viel zielführender einsetzen können – privat oder im Business.
Warum sollte ich mich genau an Sie wenden?
Eine sehr gute Frage, die wir ganz ohne Selbstüberschätzung gerne beantworten: Weil wir die Besten im Salzburgerland sind. Wir haben tatsächlich sehr viel Erfahrung, wissen wirklich worauf es ankommt und worauf man achten sollte, haben schon viel erlebt, kennen die Gegend, deren Betriebe und unsere Kooperationspartner wie unsere Westentasche und für Sie ganz wichtig – wir gehen achtsam mit Ihrer Hochzeit oder Ihrem Fest um.
Was genau beinhaltet Ihre Dienstleistung?
Für uns ist es am Schönsten, eine Hochzeit oder Veranstaltung vom Beginn bis zum Ende zu begleiten: dies beinhaltet die Zielarbeit, die Konzeption, die Budgeterstellung und dessen Kontrolle, Recherchen, die Auswahl und Verhandlung mit den diversen Kooperationspartner von A-Z, (zB: Location, Caterer, Side Events, CI konforme Papeterie, Shuttle bis hin zu etwaigen Give Aways), Zeitplanerstellung und Überwachung dessen, genauso wie die Kommunikation und Briefings. Das Wichtigste aber ist vor allem die Begleitung und Betreuung während der Hochzeit oder des Events selbst. Zu wissen das Profis in Ihrem Sinne agieren welche um den roten Faden des Events Bescheid wissen, Ansprechpartner für Sie und Ihre Gäste sind und auch immer einen Plan B, manchmal auch C, in der Tasche haben, trägt für Sie wesentlich zu einem entspannten Fest bei.
Übernehmen Sie auch die Nachbearbeitung, Abrechnung und das Feedback?
Auch die Nachbearbeitung, Abrechnung, Feedback ist Teil bzw. kann Teil unserer Dienstleistung sein. Immer ist dies auf Grund der Kosten nicht möglich – wir wissen das: so bieten wir natürlich im Ausnahmefall auch Teilpakete an.
Wann soll ich Sie zeitlich am besten hinzuziehen?
Je eher, desto besser! Die Vorbereitung braucht Zeit und je mehr Sie und wir dafür haben, desto garantierter ist der Erfolg. Also scheuen Sie sich nicht, auch sehr frühzeitig anzufragen und mit uns zu reden.
Welche Ideen haben Sie wie Sie meine / unsere Hochzeit oder unser Fest einzigartig, unvergesslich und für mich / uns Ressourcenschonend machen können?
Unser seit über Jahren gewachsenes sehr gutes Netzwerk und die Erfahrung unseres Teams erlauben uns, aus dem Vollen schöpfen zu können: ob Zielvorgaben, Mottoauswahl, Location-Scouting; sowie die vielen Details, die zu einer gelungenen Veranstaltung führen: Sie können entspannt Ihren Aktivitäten nachgehen, wir stimmen uns mit Ihnen ab und übernehmen alles andere! Lassen Sie sich von unseren Ideen und Vorschlägen überraschen!
Was geschieht bei Unvorhergesehenem?
Die Erfahrung lehrte uns auch, dass man zwar sehr viel planen kann, aber nicht immer alles nach Schema F läuft. Flexibilität gehört zu unserem Handwerk. Was auch immer passieren wird (Pandemie, Krankheit, verspätete Anreise, rote Flecken…) – Sie sind in professionellen Händen und wir finden für alles eine Lösung. Als Covidbeauftragte können wir ihnen zB. auch ein Covid – Präventionskonzept für Ihr Fest erstellen.